为使双拥办公室工作人员对整个双拥创建工作目标、任务、职责及分工进一步明确，确保双拥办高效有序完成所有创建工作任务，实现我市成功创建新一轮“全国双拥模范城”的目标。特制定办公室工作方案如下：
一、办公室内设机构
根据当前我市双拥创建工作任务及办公室人员情况，下设协调督查组、后勤保障组、资料收集汇编组，宣传工作组、文秘组、军地共建示范点协调组等六个工作组。
1、协调督查组
组 长：杜流祥
成 员：李华忠、张玉龙、田青、李斯进、韦锐、朱家胜、熊图美、张兴才
2、资料收集汇编组
组 长：熊图美
副组长：张兴才
成员：吴昆、黄贞金、军分区任廷健、预炮团段太国、消防黄江、武警任建平
3、宣传工作组
组 长：杜流祥
副组长：熊图美
成 员：张洪峰 朱光孝 任建平
4、文秘组
组 长：李华忠
副组长：任廷建
成 员： 黄贞金 吴 昆 任建平
5、后勤保障组（含接待及办公室日常事务）
组 长：熊图美
成 员：王勤彬 黄贞金 张洪峰 朱光孝
6、军地共建示范点协调组
组 长：李华忠
副组长：任廷建
成 员：军分区任廷健、预炮团段太国、消防黄江、武警任建平
二、办公室内设机构工作职责
1、协调督查组工作职责：负责协调省、州双拥领导小组办公室，协调党政部门与驻兴部队，定期督查各个工作组及共建示范点创建工作落实情况。督促及时整改工作中存在的问题，确保各阶段创建工作任务圆满完成。
2、资料收集整理汇编组职责：定期收集各成员单位创建工作资料，并全面完成2008年以来所有成员单位双拥创建工作资料的收集、整理、分类、汇编印制等工作。
3、宣传工作组职责：负责草拟《双拥创建工作宣传方案》，完成双拥办日常宣传报道，负责协调联系宣传部、电视台、文化体育广播电视局、新闻中心等新闻单位和部门的负责人及相关专业人员，抓好双拥宣传标牌、专题片、宣传画册、各新闻媒体开辟双拥宣传专拦，八一军地联欢晚会的策划等宣传工作方面的落实。
4、文秘组职责：负责办公室日常材料的草拟、编写双拥工作简报、整理编制会议纪要及相关文件的制作。
5、后勤保障组的职责：负责财务管理工作、负责办公室用车，加班误餐，办公室设施配置及办公用品的购置管理；负责办公室日常事务，内外接待、上传下达等相关工作。
6、军地共建示范点协调组职责：负责对军地共建示范点建设的上下协调、督促，抓好创建示范点在动员会上发言材料的落实和把关，确保军地共创示范工作出亮点，发挥以点代面的示范作用。
三、办公室制度
1、考勤制度
办公室工作时间为每周一至周五（特殊情况需加班临时通知除外），每天上下班时间为：上午8点至12点，下午：3点至6点，上下班实行签到制度。
2、会议制度
每周定期召开办公会议两次（有急事需临时召开会会议例外），时间为每周周五上午，周一下午。及时总结一周工作落实情况，安排部署下周的工作任务。
3、挂牌上岗制度
制作上墙办公室人员岗位公示栏，所有办公室人员上班时间一律实行挂牌上岗。
4、纪律及工作要求
所有进驻办公室人员必须无条件服从办公室主任的统一指挥和调配，遵守办公室考勤制度，按时上下班，做到有事请假，做到按时按要求完成办公室分配的各项工作任务，不无故请假，确因特殊情况需请假的必须由办公室主任签批。对工作要做到积极主动、认真负责，不推诿、不拖延、不慢怠、不扯皮。